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papel eliminando Dossier Gestor

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Entre os melhores que encontrei na feira de tecnologia de Honduras, que está acontecendo agora, encontrei um produto chamado Dossier Manager, que foi desenvolvido por Sistemas HNG e que é distribuído por Luquipé.

Basicamente, este sistema visa solucionar o problema de armazenamento de arquivos, sejam eles digitais ou impressos. A dificuldade de guardar documentos não é apenas o espaço necessário para guardar os papéis, mas a importância que eles ganham para uma instituição que não pode se dar ao luxo de jogá-los fora porque em algum momento precisam ir até eles para consulta ou apoio. formalidades.

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Para isso, existem várias soluções de TI, embora o Dossier Manager pareça extremamente robusto:

1. Armazenamento de arquivos

Ao contrário de outros aplicativos que criam pastas e arquivos dentro, este é baseado no princípio de "container", que é de certa forma uma comparação com "arquivo". Assim uma empresa pode decidir gerir ali toda a sua documentação e tudo o que ela faz é criar a estrutura do documento, com atributos e padrões ... tal como tem nos seus procedimentos de arquivo; o resto é apenas armazenamento. Disse em bom caliche "adaptável às técnicas convencionais de arquivamento, mas em um ambiente digital e tudo dentro de um banco de dados"

Possui interface de administração, que permite criar estruturas de arquivos, usuários e direitos; outra interface de usuário que é aquela que armazena os documentos ou os consulta e outra para simples consulta pública. Uma vez arquivados os documentos, eles podem ser editados pelo “check out”, a ferramenta traz funcionalidades de recortar, deletar e endireitar documentos no caso de documentos digitalizados. No caso de se tratar de documentos com formatos proprietários, estes são abertos na respetiva aplicação e ao “check in” permite controlar o versionamento ou simplesmente substituir.

2. Pesquise com ocr em 69 formatos.

Você pode pesquisar por eles, seja por suas palavras-chave, atributos ou mesmo por seu conteúdo. Nada de estranho no caso de pesquisas de escritório, AutoCAD ou outros documentos salvos em seu formato nativo, mas também podem ser documentos tif ou pdf e o sistema faz buscas fazendo ocr dentro das imagens digitalizadas.

O engraçado é que não há nada armazenado em pastas, tudo está dentro de um banco de dados que pode ser Mysql, sql server ou oracle.

registros A interface de captura está pronta apenas para escolher as características de captura, incluindo a digitalização de formato duplo, vendo como ela funciona. Fiquei surpreso ao ver um scanner Fujitsu, no qual um cartão de crédito foi colocado, e a passou para o modo duplo (duplo face) como se fosse um papel ... este equipamento tem a capacidade de digitalizar 1000 folhas em frente e verso diariamente por 5 anos ... isso pode ser chamado de alto desempenho.

3. Controle remoto de dados

Entre os mais atrativos do aplicativo está seu nível de crescimento modular, com soluções de US $ 450 até soluções corporativas que incluem acesso remoto via web services. Uma das empresas que está implantando é a Tigo, que em cada um dos Tigocentros possui apenas PC, scanner e acesso à Internet; Cada arquivo que um cliente ou serviço prestado entra no sistema e é automaticamente armazenado nas centrais.

Também está sendo implementado pela Diretoria Executiva de Receitas do DEI, para controlar os trâmites aduaneiros por meio das políticas de declaração de importação de produtos. Cada despachante terá uma licença que permitirá a entrada de toda a documentação no sistema central antes da entrada do contêiner no país ... embora os papéis sempre cheguem em 15 dias em caixas de papelão.

As soluções de negócios estão no topo dos US $ 20,000 com o uso ilimitado de licenças. Uma empresa que está presente em 16 países teria que fazer um investimento de US $ 320,000 ... em comparação com outros produtos, seria pelo menos US $ 180,000 por país ... quase 3 milhões de dólares.

Para mais informações, entre em contato com Lufergo

Golgi Álvarez

Escritor, pesquisador, especialista em Modelos de Gestão Territorial. Participou da conceituação e implementação de modelos como: Sistema Nacional de Administração de Propriedades SINAP em Honduras, Modelo de Gestão de Municípios Conjuntos em Honduras, Modelo Integrado de Gestão de Cadastro - Cadastro na Nicarágua, Sistema de Administração do Território SAT na Colômbia . Editor do blog de conhecimento Geofumadas desde 2007 e criador da Academia AulaGEO que inclui mais de 100 cursos sobre temas GIS - CAD - BIM - Digital Twins.

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um Comentário

  1. Oi, como posso cortar uma imagem tiff e depois salvá-la no formato erdas para que eu possa abri-la com idrissi.
    Obrigado desde já.

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