Sistematização de boas práticas

Há um ano, tínhamos uma graduação cansada de sistematização que durou mais de 120 horas, desenvolveu uma versão mais leve orientada mais para as boas práticas.

Esta é uma das formas mais simples de sistematização, que pode muito bem incluir experiências como processos, mas em que se escolhem práticas relevantes para quem as realiza e que são favorecidas pelos seus resultados. Como produto, obtêm-se documentos fáceis de construir e manusear, que refletem o que há de mais importante na ação; neste caso, boas práticas de gestão municipal e comunitária.

Isso é uma boa prática.

Nós nos baseamos em um guia metodológico para a sistematização de boas práticas, que foi produzido apenas pelo Programa Municipal de Descentralização e Fortalecimento "Municipalidades Democráticas" da Guatemala, dos quais falou-lhes faz uns dias.

Entende-se por boa prática municipal uma experiência de gestão que tem sido relevante para a instituição construtora, o território local e os seus habitantes pelos seus efeitos positivos na prestação de serviços, promoção do desenvolvimento ou melhoria do bem-estar das pessoas. Além disso, a boa prática deve ter resultados verificáveis ​​e continuidade dos efeitos positivos ao longo do tempo.

Que características deve ter uma boa prática?

Entre as características que foram consideradas estão:

• Líderes claras por parte das autoridades ou tomadores de decisão
• Equipes de trabalho motivadas
• Abertura para outros grupos
• Ambiente propício à mudança

A partir disso, obteve-se uma matriz de cerca de 13 aspectos a serem avaliados para o momento de priorizar as diferentes propostas a serem sistematizadas. Alguns critérios metodológicos foram considerados para a ponderação de relevância, tais como capacidade de empreendedorismo, mobilização ou dependência de recursos adicionais, participação da comunidade e capacidade de consulta local.

Que resultados obtivemos

O curso e o público são técnicos e funcionários de diferentes municípios e associações, no total foram obtidas pelo menos 22 boas práticas que serão sistematizadas tanto em Desenvolvimento Econômico Local, Participação Cidadã, Gestão Conjunta, etc. No meu caso, para a área de cadastro e ordenamento do território, trouxemos 4 pessoas com as quais optamos por sistematizar pelo menos 7 boas práticas, algumas convencionais e outras inovadoras para o nosso meio:

1. Implementação do cadastro rural por meio de declaração jurada
2. Implementação de cadastro urbano tecnificado
3. Uso da estação total no cadastro
4. Integração digital de dados cadastrais
5. Integração digital do controle fiscal
6. Pesquisa Cadastral na Commonwealth
7. Integração da supervisão inter-regional

O formato do produto

Ele usou um formato simples, em forma de fascículo contendo pelo menos esses aspectos 8:

1. título
2. Resumo
3. Desenvolvimento de experiência
4. Fortalezas
5. Fraquezas
6. Resultados relevantes
7. Responsável
8. créditos

Há mais de um mês para obter os produtos, e como incentivo existe a possibilidade de prêmios tecnológicos de alta estima.