Kanbanflow - um bom aplicativo para controlar tarefas pendentes

Kanbanflow, é uma ferramenta de produtividade, que pode ser usada através do navegador ou em dispositivos móveis, é amplamente utilizada em relações de trabalho remotas, ou seja, do tipo freelance; com isso, as organizações ou grupos de trabalho podem ver o progresso das atividades de cada um de seus membros. Se você é um daqueles que tem várias tarefas e não sabe como se organizar, ou tem vários funcionários e não sabe como monitorar seu progresso, o Kanbanflow é para você.

Neste artigo, mostraremos o uso desta ferramenta completamente grátis, através de um exemplo; não sem mostrar primeiro a vista principal ou o painel de instrumentos. A interface web é bastante simples, para entrar você pode ver um bar principal que contém: botão de menu - embarca (1), notificações (2), configuração (3), suporte (4) e perfil da pessoa que pertence à organização (5).

Da mesma forma, existem duas guias na vista principal, uma –lousas- onde estão localizadas todas as placas criadas, pertencentes ao membro que entrou na plataforma, e também aquelas que foram criadas pelos supervisores imediatos.

Na segunda aba - membros - há a lista de todos os membros do grupo de trabalho e seus e-mails de contato.

• Exemplo de uso

Para ilustrar melhor a operação, um exemplo será feito a partir de uma atribuição real.

1. Crie o quadro:  você pode criar quantas placas quiser, pois todas as tarefas serão gerenciadas e colocadas. Para criar o tabuleiro, existem duas opções, uma na vista principal da ferramenta, onde você clica no botão criar tabuleiro - acredito board- (1) e o segundo é através do botão de configuração (2); existe a visão da organização e a quantidade de pranchas que possui e o botão criar placa.

2. É possível criar um quadro selecionando uma das seguintes opções: quadro kanban, com isso você cria um quadro com as colunas de sua preferência, a segunda opção é copiar um quadro criado anteriormente (com a mesma estrutura), e a terceira é crie um painel que mostra as informações dos vários painéis que a organização possui.

3. Começa com a primeira opção, onde o nome da placa é indicado (1), e é selecionado se a placa pertence a uma organização, ou é de uso independente (2). O processo é seguido (3), e a janela da coluna é aberta, o sistema abre colunas 4 por padrão (4), cada uma indica o nível de progresso de cada tarefa. Os nomes podem ser modificados e também são ajustados dependendo da dinâmica e necessidades do grupo de trabalho, adicionando ou eliminando colunas (5), o processo é seguido (6).

4. O próximo ponto é especificar em qual das colunas os trabalhos finalizados serão colocados (1), se a ferramenta cria uma nova coluna, ou se não é necessário especificar (2) no quadro atual. A última etapa é indicar quantas tarefas podem ser acomodadas para cada coluna - WIP (4), o processo (5) está finalizado.

5. No final da placa é observada para adicionar tarefas, clicar na cruz verde ao lado de cada nome de coluna (1), uma janela com os detalhes da tarefa, o nome abre - coluna onde está hospedado (idéias ) (2), a janela preferência de cor, os membros executar a tarefa associada a uma melhor etiquetas de busca (3), descrição da tarefa (4) relacionada comentários (5). No lado direito da janela, uma série de ferramentas aparece para fazer especificações ainda mais sobre a tarefa (6).

• O uso de cores em atribuições pode ser relevante para muitos, pois com estes é possível diferenciar processos completamente diferentes ou iguais, para que você possa visualizar o progresso de cada uma das tarefas muito mais rapidamente.
• Os comentários, é outro ponto que torna essa ferramenta ótima, já que o proprietário do conselho, ou o supervisor da atividade pode indicar especificações em relação à atividade, é outra forma de se relacionar com o membro que está executando o processo em si.

6. As ferramentas que ajudam a gerenciar melhor a tarefa são as seguintes: Adicionar (1): você pode adicionar descrições, membros, tags, subtarefas, prazo, tempo estimado de duração, tempo manual, comentários,

Mover (2): mova para outra placa ou outra coluna. Timer (3): Contagem regressiva inicial (contador), que possui a peculiaridade que integra a técnica pomodoro, que consiste em estabelecer períodos de tempo fixos entre os minutos 25 e 50; é completamente configurável acessando sua configuração uma vez iniciada. Relatórios (4): relatórios de resultados. Mais (5): crie um URL associado à atividade. Excluir (6): excluir

Os relatórios podem dar uma ideia de como a atividade progrediu e, portanto, da pessoa que está realizando a atividade. Facilita, por si só, que o supervisor não tenha que fazer relatórios externos para a plataforma, o que seria considerado uma perda de tempo. Da mesma forma, a técnica permite que uma tarefa pomodoro em minutos 50, pode dar o executor de períodos de descanso de actividade 5 minutos, estes pequenos espaços de resto é chamado Pomodoros, depois de a pessoa se acumula 4 Pomodoros, resto Em seguida, serão 15 minutos.

7. As subtarefas são fundamentais para o estabelecimento das atribuições, isso porque, com elas, é possível identificar o quanto a atividade avançou, após serem desmarcadas, é feita uma verificação em cada uma das caixas, até determinar se o processo está concluído e a tarefa pode ser movida para a coluna de atividades concluídas.

8. Depois que as preferências forem estabelecidas, a atribuição é a seguinte e é adicionada à coluna correspondente.

9. Quando a tarefa muda de status, ela simplesmente é levada com o cursor e arrastada para a posição considerada. Porém, é necessário limitar, que novas tarefas não possam ser incluídas, até que aquelas que estão em andamento sejam realizadas, esta é uma forma de garantir que todas as tarefas sejam concluídas, e que as pessoas não incluam massivamente tarefas que posteriormente não eles podem terminar.

10. É uma ferramenta totalmente personalizável, nas configurações dos fóruns, pode definir outros tipos de características, como alterar o nome, titular, se pretende arquivar ou deslocar a organização, especificar as cores de cada quadro, prazo, unidades de estimativa (pontos ou tempo)

11. Do mobile você pode acompanhar as tarefas, através do navegador de sua escolha, não é um aplicativo mobile, que pode ser baixado de qualquer app store, porém, para verificar o status das tarefas enquanto não houver um computador próximo é muito útil.

12. São apresentados os quadros e obviamente cada uma das tarefas criadas, para visualizar cada coluna, basta deslizar o ecrã para que sejam apresentados todos os processos e o seu nível de evolução.

Considerações Finais

É um grande passo para os líderes de pequenas empresas, empresas digitais e até mesmo aquelas pessoas que precisam se organizar em suas atividades (como estudantes ou projetos pessoais compartilhados), e estes, por sua vez, são integrados por outro conjunto de múltiplas sub-tarefas. .

Além disso, é uma forma de os supervisores delegarem atividades ao seu grupo de membros. É interessante, assim como uma ferramenta gratuita como essa, é possível visualizar todos os movimentos da organização, não é limitada em termos de nenhuma das funcionalidades, não há ação bloqueada, o que dá maior liberdade de uso. E, se isso não bastasse, não termina à medida que os funcionários recebem atividades - como acontece com agendas, cadernos e outros recursos de escritório -, essa é outra vantagem que pode fazer com que você migre seus dados para essa ferramenta.

Esperamos que tenha sido útil e convidamos as partes interessadas a acessar Kanbanflow a partir do seu site ou do navegador para dispositivos móveis, será para uma maneira completa de inserir a produtividade da era digital de uma maneira fácil e amigável.