Como fazer um índice automático com o Microsoft Word

O Microsoft Word é geralmente um daqueles programas que aprendemos a usar sem fazer um curso. Fazendo clique y entrar percebemos que serve para documentos que possuem mesas, as mesas fazer Sumatoria como Excel e tem algumas coisas adicionais para a tela azul da Word Perfect.

Este não tem sido um dos meus tópicos, com exceção de pequenos assuntos que vão para o Tag Escritório para mortalEntão você sabe onde consultar quando precisamos deles ou de memória nos falha.

Freqüentemente, os documentos nos quais trabalhamos, em sua segunda página, possuem um índice. Para documentos curtos, não é necessário complicar o mundo, mas se estamos fazendo um trabalho de muitas páginas, devemos aprender este tipo de atributos do Microsoft Word. Confesso que fiquei com medo por um tempo, até que expliquei para um dos meus técnicos e percebi que mal se faz em três simples passos que o que eles fazem é prática.

1. Trabalhe com estilos de texto

Existem outras formas de fazer isso, mas prefiro fazer via estilos, pois isso também serve para trabalhar os textos de forma uniforme; selecione a guia superior "Design" para ver a seção de estilos predefinidos.

Para apresentar o painel é feita lateralmente a partir do canto inferior do segmento, como mostrado na imagem.

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Se esperamos criar um novo estilo, como é o melhor feito com dimensionamento AutoCAD. Fazemos o texto com a fonte, cor, recuo e outros atributos a gosto, então clicamos com o botão direito do mouse e salvamos em estilo como um novo estilo. Não custa nada ver os templates que acompanham o Office, alguns têm bom gosto, para não começar do zero, então a partir deste mesmo painel pode modificá-lo.

Portanto, ao atribuir um estilo a um parágrafo, fazemos isso com um clique. Com a vantagem de que a mudança de estilo modifica qualquer texto, sem ter que fazê-lo parágrafo por parágrafo. Desta forma, você pode criar diferentes tipos de títulos, legendas, filler text, text for images, enfim, qualquer destaque que dê ao documento um sabor uniforme.

2. Crie o índice

A flange de ter activado "Referências"Nós clique ocupar o espaço onde o conteúdo é colocado, em seguida, selecione Tabela de conteúdo e em seguida, escolha "Inserir tabela de conteúdo... ", como mostrado na imagem.

Como resultado, um painel aparece onde alguns estilos são mostrados. Na opção "mudança... "escolher o nome dos estilos que esperamos no índice e prioridade. e acreditamos que esta é a tabela de conteúdo com hyperlinks para a respectiva página.

Se mudarmos o estilo deste, você ligar o botão "opções… ”Eu sugiro não complicar até que tenhamos prática nas coisas simples do procedimento.

3. Atualize o índice

Se fizermos modificações no documento, apenas clicamos com o botão direito no índice e optamos por atualizar os campos. Não importa se excluímos capítulos ou alteramos a numeração, tudo será atualizado automaticamente.

E com este post não tem nenhuma desculpa para os meus relatórios técnicos grande trabalho elegante que eles fazem no campo.

... gramática, prosódia, elaboração, Desenho de fotos e consistência ... não resolvido Word.

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